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企业人力资源管理部门IT系统的组成解析

2023-06-27 08:57:38

企业人力资源系统应建立在提升人力资源管理效率,帮助员工快速成长,实现智慧决策上,需要哪些系统模块,我们简单剖析下:


一、Core HR:核心人力


Core HR的核心是组织管理、人员管理。


系统难点在于:

1. 组织是多维度矩阵管理,而且三个月一小变六个月一大变。Core HR系统的架构能否支撑这个多维度矩阵组织管理、快速便捷拆分合并完成。


2. 人员在内部快速流转,能否很快速便捷地处理完毕。


不少Core HR系统,打着核心的名义却不核心,功能倒是有1万个功能特性,但一谈到以上两个硬功夫就拉稀。


二、HCM:人力资本管理


对于人力成本占主要成本的企业而言,一年的人力规划、人力资本预算管理非常非常重要。这就是HCM人力资本管理系统要核心解决的事。


过去,Payroll薪资管理是HCM的核心模块。薪资嘛,当然是很典型的成本啊,所以归HCM人力资本管理系统有很充足的理由。但是因为Payroll薪资管理现在和好多事情都相关,所以不得不需要把它从HCM系统中单独拎出来。


你想薪资管理,需要算薪-发放薪水-代扣代缴个人所得税及五险一金。


你再想想单单算薪这一件事,就需要和许多事情相关:


1. 有人是按时间算薪的,所以和假勤模块集成,甚至和劳动力排班模块集成;


2. 有人是按绩效算薪的,所以和绩效模块集成;


3. 有人是按计件算薪的,比如仓储物流配送部门、客服部门、售后支持维修部门,所以得和这些部门的业务系统进行集成;


4. 有人是按提成算薪的,比如销售部门,所以得和这些部门的业务系统进行集成;


5. 有人是按项目算薪的,所以和项目管理系统集成。


所以我经常说,要做个薪资中台,方便各个来路的系统进行集成。


三、Talent:人才管理


在中国,人挺多,人才不多。靠堆人挣钱的企业挺多,靠人才驱动的企业比较少。


人才管理,最核心的就是:


人才招聘与入职管理

人才学习与认证管理

人才继任与发展

人才绩效管理

人才薪酬管理


注意,我这里说的是薪酬Compensation,不是薪资PayRoll。中国人大多夯不啷当一抹,薪酬和薪资分不清、采购和供应链分不清、库存管理和仓储管理分不清、生产和制造分不清、零售和销售分不清、会计和财务分不清。当然,较真这些也没啥意思,不外乎是书生意气、百无一用是书生、迂腐、没有实战经验、干就干完。


另外我再说说人才继任与发展。在大型的企业,往往组织发展OD和人才发展TD是分离的。组织发展属于企业管理部,人才发展属于人力资源部,而企业管理部和人力资源部是平行部门,互相不管辖不隶属,只有合作协作关系。所以人才继任和发展这块就有点交叉,一般是管理族的继任和发展属于组织发展OD,专业族的继任和发展属于人才发展TD。


在学术界有两位大师,一位是拉姆查兰,他是业务部门老大出身,所以他力挺业务部门、领导力、组织管理、组织的绩效产出,另一位是尤里奇,他是人力资源管理部门老大出身,所以他力挺人力资源管理部门、人才发展、个人的绩效评价。其实没有对错,两者都对。所以现在这两位大师又在争论HRBP,到底是实线汇报给业务部门老大还是实线汇报给人力部门老大。


四、EmployeeX:员工体验管理


员工体验管理,是从员工服务管理增强出来的。


员工服务,最常见的就是大型企业的员工办事大厅(如开各种证明),现在社会上不少软件公司做人力共享服务中心系统。


员工服务,最常见的就是员工福利管理。如员工体检、员工餐饮、员工节假日生日礼物……


员工服务,最常见的就是员工调研,如员工满意度调研、员工敬业度测评。在过去,测评是个独立的细分的一个行当,现在因为这块需求越来越大,所以现在把员工服务管理升级成为员工体验管理。


五、Workforce:劳动力管理


劳动力管理最核心的模块有两个:


1. 假勤管理;

2. 排班管理。


只有假勤准确了,排班才能排准确。如果某个人今天临时请假没来,你排了他的班怎么办?


考勤相对比较简单,很多时候,很多企业软件商会把考勤管理做到HCM里,以便和按时间算薪的PayRoll好集成(其实很多企业是按时间算薪的,做一天和尚撞一天钟)。


但是假勤是很复杂的,所以假勤管理模块往往会成为Workforce的核心模块。


再说排班,制造行业、建筑工程行业、零售行业、餐饮行业、客服呼叫中心,这是典型非常需要排班系统的行业和工种。


另外,劳动力往往是海量劳力、在生产一线工作,所以劳动力管理还有一个现在越来越被重视的模块是:劳动力生产安全管理。

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